大家都有过软件突然出错，导致文件丢失的经历。如何预防这种惨剧的发生？我们就要善于使用一些网络文件同步工具了。今天，小编以坚果云软件为例，给大家进行一下介绍。更多精彩文章请移步软达通官网（www.chenyd.cn）。

1 什么是文件同步工具

用户可以在多个设备（电脑、手机、平板电脑）随时随地访问文件，只需在每个设备上安装坚果云客户端并登录同一账号，指定需要同步的文件夹，坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中，在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。如果编辑文件的设备处于离线状态，或其他设备处于关机或离线状态，在连接网络后会自动将文件同步到最新状态。(来源：百度百科）

简而言之，你在A处对文件的更改，一旦保存，就会实时同步到云端。在B处，只要运行文件同步工具，就能得到已经保存的文档了。并且一般软件还自带历史文件回溯的功能，可能返回到一定时间内的版本。

2 云同步和云盘有什么不同

云同步软件对文件的同步是实时的，主动式的。云盘的同步一般需要用户的指令，是被动的。

云同步软件一般的空间比较少，在3G-15G左右，会分别计算上传和下载的流量（坚果云免费用户一个月内，只能上传1G，下载3G）。云盘则储存空间多，一般都有1T（1000G），不会以流量计费。

云同步软件一般存储的是工作文件，是近期经常使用的文档。云盘则可以存储多媒体文件和大容量文件。

云同步软件的可扩展性更强，具有WebDAV Server功能，在一些应用（如ios的GoodReader）中都集成云同步软件的功能。

3 软件的使用

3.1 下载和安装

登陆坚果云的官网，点击右上角的下载，进入下载页，选择适合自己设备的安装包。坚果云兼容的平台很多，在Linux平台上也可以使用，甚至连Window Phone上也可以运行。安装的步骤就不累述了。

3.2 软件的使用

软件运行后，需要设置一个同步文件夹，推荐放在桌面。之后我们在日常的办公中，只要把文件都放在同步文件，并在同步文件夹中进行修改并且及时保存，那么我们的操作就能实时同步。具体的详细教学视频，请移步官网。

3.3 及时保存

同步工具已经架设完成，那么我们要如何及时保存我们的文件呢？下面以Word 2013为例，点击左上角的“文件”，选择左边栏中的“选项”，把设置合适的保存时间的间隔，即可。此外，还可以把自动恢复文件的位置设置到同步文件夹中哦。当然，是不是按一下“Ctrl+S”更是王道。

4 总结

云同步软件还有许多，例如Dropbox、Onedrive、Google Drive、box、金山快盘、酷盘等等。笔者还使用过Dropbox和Onedrive，感觉都不错，软件的差异性不是很多，但是在国内使用上存在一些不便。大家有兴趣的也可以尝试一下其他的软件。