PPT体积太大，按照我碰到过的情况，主要有以下几种原因：

1、图片质量太高了

2、字体文件太大了

3、内容版式太多了

4、多媒体文件质量太高了

根据这几种情况，我们一一看看如何解决。

 

图片质量太高

 

一般而言，图片质量高、素质好是件好事，但是凡事总是相对的，这就意味着PPT文件体积要大。

想解决这个问题，PPT自带的功能就足够，特别是想把PPT文件内全部图片都调整时，自带的功能非常方便。

首先，双击某一张图片，程序界面的工具栏会自动变化，自动切换到“图片格式”标签页下：

此时选择此标签页中“调整”组下的“压缩图片”按钮：

出现如下窗口：

上方“压缩选项”中，取消“仅应用于此图片”这一选项。这意味着是对整份PPT文件中所有图片进行压缩的操作。

下方“分辨率”选项中，根据需要选择不同的选项。我曾经试验过，即便选择分辨率最低的“电子邮件（96 ppi）：尽可能缩小文档以便共享”这一项，其屏幕显示效果基本没有肉眼可见的变化，但文件大小会有极大的下降（15M—>2M）。

 

字体文件太大了

 

这一原因一般是使用了一些不太常见的、系统没有自带的字体，为了在其他人电脑上能正常显示而进行的设置。由于中文字体普遍都比较大，几兆到几十兆非常常见，导致整体PPT文件也跟着变大。

解决方法有四：

1、将使用到的、系统没有自带的字体发给对方，要求对方安装。但这种方法一旦对方是你的领导或者你的客户，用这招说实话不太现实，所以我一般都用下面这三招。

2、仅嵌入字体中使用到的字符。

点击”文件“标签页，选择左下方的”选项“，在出现的窗口中选择左侧的”保存“，如下所示：

选中红框中第一项的”仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小）“，即可在保证字体显示正常的状况下，最大程度的减小PPT文件体积。

由于一个标准的汉字字体文件一般会包括6763个汉字，整体大小比较大，选择这第一个选项，PPT就会仅嵌入你使用到的汉字。例如你的PPT只使用了500个汉字，远小于6763个汉字，那么因为嵌入这500个汉字所带来的PPT文件增大，也必将远小于将全部6763个汉字都嵌入所带来的文件增大。

这是一个比较折中的做法。

 

3、图片法

 

这种方法和第2种方法的出发点和思路完全不同。

当你在自己的电脑上设置好字体后，选中文字，按Ctrl+C复制，然后点击右键，在出现的菜单中选择“粘贴选项”中的第二个图标，把文字粘贴为图片，最后把原文字删除，只保留图片。

这种方法虽然是把文字粘贴成为图片，虽然说文字占用的体积远小于图片，但由于这种粘贴出来的图片非常简单，没有什么复杂的信息，所以对PPT文件体积影响微乎其微。而且文字本身内容也正常显示出来了，到一台其他的电脑上，图片肯定可以正常显示，原来的字体效果也就得到了保留。

但是这个方法有一个缺点，就是你的文字内容经过这样的操作后，就不可更改了。所以，尽量确认好文字后，再进行这样的操作。

 

4、形状法

 

还可以把文字转换为形状，不用嵌入字体，同时也比第二种方法占用更少的存储空间。

插入文字、设置好字体后，再单独插入一个长方形的形状，新插入的这个形状和文字不要重叠：

同时选中文字和新插入的形状，选择“格式”标签中的“合并形状”按钮，选择其中的“剪除”。操作后，虽然文字仍然保留，能正常显示，但此时它已经转变为形状、不再是文字了，可以对它进行“形状”允许的一系列操作。如下动图所示：

很明显，这种方法和上一种方法一样，操作后都不能再进行文字本身的修改，所以一定要确认好文字不再变动后再进行。

对于字体文件大所带来的PPT文件增大，一般我常用的就是后面这三种方法。

 

内容版式太多了

这点比较简单，进入幻灯片母版模式后，左侧窗口中删除不需要的版式即可。

不过这一点经过试验，对文件整体大小影响不明显。例如进入幻灯片母版模式，左侧窗口点击右键选择其中的“插入幻灯片母版”即插入一整套系统默认的包括封面版式、标题版式、空白版式、图片与标题版式等共11页新版式后，文件大小会增加24KB。

 

多媒体文件质量太高了

 

多媒体文件一般占用空间都比较大，PPT也对这一点提供了一定的优化措施。

点击”文件“标签页，选择左侧的”信息“，右侧会出现如下窗口：

点击上图红框中的”压缩媒体“，就可以对媒体文件进行压缩处理。而且虽然点击这一按钮后，会出现不同分辨率的选项，但是试验后，对音频文件同样可以检测到并且进行处理。

但也必须实话实说，PPT毕竟不是一个专门的多媒体文件压缩程序，对多媒体文件优化的效果有限，建议大家有这方面需求时，还是要用专业程序进行处理，例如视频处理的Premiere、音频处理的Audition等等。

具体这些专业程序如何使用，那将是非常庞大的话题，大家有兴趣的话，可以自行搜索相关教程。

 

上述这些招数，是针对各种情况一个个单独进行处理。那有没有”一站式“的解决方案呢？

别说，还真有！

做PPT，有很多插件可以用。有一个非常棒的插件，叫做iSlide，就可以干这个事情。

安装好iSlide这一插件后，会出现它的工具栏：

其中有一个按钮，叫做”PPT瘦身“。点击之后，经过几秒的运算，会出现如下窗口：

对相关的设置进行选择后，点击下方”应用“按钮，即可完成对PPT文件的瘦身。由于使用比较简单，我就不多说了。

（上面这张图选择的文件可能不太合适，并没有更多的需要优化的内容。但只要你需要优化的文件包括上图所示这些方面，效果会非常明显。）

 

OK，有关PPT体积太大的问题，就说这么多。如果以后使用过程中发现新的方法，我会及时更新，分享给屏幕前的各位小伙伴！