打了鸡血往前冲，累到腰酸背痛，才想起身体才是革命的本钱，学会使用办公神器，让繁琐的工作变得井然有序，提高工作效率。

 

先上目录

电脑支架：调整屏幕高度，保护颈椎

椅子靠垫：调整坐姿，保护脊椎

企业邮箱：工作沟通，协同办公

Xmind：梳理思维，高效工作

下面正文开始

1. 电脑支架

在支架的选择上，不仅要买电脑支架，还要买显示器支架，良好的高度和角度，可减少颈椎压力，对我们的视力也有好处。

2. 椅子靠垫

办公座椅都是统一的，但还需要个人的习惯来微调坐姿，来避免腰椎问题，这时靠垫就起到很好的作用，同时也不能长时间久坐，身体放松了，自然就能集中经历工作提高效率了。

3. 单位企业邮箱

员工沟通工作提高工作效率

单位邮箱首先是无限容量，TOM企业邮箱还能往国外发邮件，一些外贸公司用普通邮箱不好用，经常发不出去收不到的，但是企业邮箱公司用就会稳定安全的多。员工之间沟通一封邮件能发给多个人，像互联网公司的项目很多，用企业邮箱把大家的邮箱建立一个群组，可组内沟通工作进展，大家信息同步高效，工作进展也快。大企业一般都有企业邮箱，企业邮箱的成本低，买几年送几年。

公司内部协同办公统一管理

相比个人邮箱，企业邮箱有管理账号，能管理底下很多的账号，这样能避免离职员工邮件信息丢失。还能备份公司内的所有邮件，账号间的邮件也可转移搬迁。大企业多个部门，可分别设置分级管理员，来管理各地区部门的邮箱。

 

4. 思维导图

手写笔记、普通的文档表格并不能很好的帮助我们快速工作，但xmind这个工具却能很好的规避它们的缺点，结构化的拆解工作，梳理业务和产品逻辑。自己梳理清楚后，还能分享给同事，清晰思维导图能让大家一目了然。

学会使用单位邮箱等办公工具，提高每一步工作的效率，优化工作流程中的每一步。